Der digitale Mitgliedsantrag ist ein Premium-Feature, dessen Funktionsweise man ein bisschen erklären muss. Das wichtigste Ziel war: die persönlichen Daten dürfen zu keinem Zeitpunkt von einer dritten Partei eingesehen werden. Die ersten zwei Parteien sind dabei: der Verein und der Antragstellende (iOS oder Webbrowser). Es funktioniert daher so, dass die Daten auf keinem Server verarbeitet werden und dadurch sogar der Herausgeber der Kassenwart-App komplett außen vor bleibt.

So funktioniert es (serverless)

1. Konfiguration / Formular: Jeder Verein hat andere Anforderungen an einen Mitgliedsantrag. Innerhalb der Kassenwart App kann daher fast jedes Formularfeld des digitalen Mitgliedsantrags konfiguriert werden. Am Ende erhält man einen Link, der alle nötigen Informationen enthält.
2. Verschlüsselung: Die App generiert und speichert außerdem ein asymmetrisches Schlüsselpaar, mit dem Daten so verschlüsselt werden können, dass sie ausschließlich von der App gelesen werden können. Der konfigurierte Link enthält daher auch immer den zugehörigen öffentlichen Schlüssel.
3. Teilen: Dieser Link kann nun auf allen relevanten Kanälen geteilt werden (z.B. auf der eigenen Homepage).
4. Apple App-Clip: Hierzulande noch nicht weit verbreitet, bietet ein App-Clip die Möglichkeit, eine sehr kleine App ohne Installation über einen Link zu starten. Auf iPhone und iPad öffnet der Link des Mitgliedsantrags also einen App-Clip, der den Nutzer zum Ausfüllen des Mitgliedsantrags auffordert.
5. Im Browser: Auf allen anderen Geräten öffnet derselbe Link das Formular direkt im Browser. Auch hier werden die Daten ausschließlich auf dem Gerät des Antragstellenden verarbeitet und verschlüsselt. Wer möchte, kann zusätzlich auf eine klassische Variante verwiesen werden (z.B. ein PDF).
6. Formular ausfüllen: App-Clips sind zwar nur temporär, bleiben aber üblicherweise ein paar Tage auf dem Gerät präsent. In dieser Zeit kann der Antragsteller alle Details ausfüllen. Im Browser werden die Eingaben aus Datenschutzgründen nirgends gespeichert, das Formular wird dort also in einem Zug ausgefüllt. In beiden Varianten werden z.B. Kontonummern validiert, um Falscheingaben zu verhindern.
7. Verschlüsselung: App-Clip bzw. Browser zeigen eine Zusammenfassung des Formulars und verschlüsseln die Daten mit dem öffentlichen Schlüssel des Vereins.
8. Versand: Die starke Verschlüsselungstechnologie sorgt dafür, dass für den Versand auch ein prinzipiell unsicherer Kanal gewählt werden kann wie z.B. via E-Mail. Der App-Clip erstellt die E-Mail inklusive Anhang direkt. Im Browser wird die verschlüsselte Datei gespeichert und anschließend an eine vorbereitete E-Mail angehängt oder über die Teilen-Funktion des Geräts verschickt.
9. Antrag empfangen: Die verschlüsselte .kwart-Datei muss nun lediglich mit der Kassenwart App geöffnet werden, mit der ursprünglich der Link erstellt wurde. Mit dem privaten Schlüssel werden die Daten entschlüsselt und der neue Mitgliedsdatensatz wird gespeichert. Die Zusammenfassung des Formulars wird zusätzlich dauerhaft als Mitgliedsdokument erfasst.

Konfiguration des Formulars aus Sicht des Kassenwarts:

Mitgliedsantrag (App-Clip) aus Sicht des potenziell neuen Mitglieds:

Das war eine lange Erklärung - aber in der Benutzung ist es dennoch relativ einfach für alle Beteiligten. Für den Kassenwart bedeutet es vor allem, dass er keine unleserlichen Handschriften mehr entziffern und alle Mitgliedsanträge abtippen muss.

Demonstration

Hier geht es zum fiktiven Mitgliedsantrag für den Förderverein der kleinen Matschmonster e.V. .